USTAWA O PRZEJRZYSTOŚCI W ŁAŃCUCHACH DOSTAW
W Haide Packaging wierzymy, że wszyscy, których dotyczy nasza działalność, powinni być traktowani uczciwie, z godnością i szacunkiem. Jesteśmy międzynarodową firmą kierującą się zasadami, której celem jest promowanie i zwiększanie poszanowania praw człowieka w całym naszym łańcuchu wartości – od relacji biznesowych, poprzez fabryki naszych dostawców, aż po nasze własne warsztaty.
Opierając się na naszej tradycyjnej orientalnej kulturze i opracowanych zgodnie z zachodnią filozofią, pięć zasad Haide dotyczących jakości, odpowiedzialności, wzajemności, zaangażowania i równości w dążeniu do tworzenia wspólnego wzrostu i możliwości. Naszym celem jest współpraca z partnerami, którzy podzielają nasze oparte na zasadach podejście do biznesu i oczekujemy, że nasi strategiczni dostawcy-partnerzy będą szanować odpowiedzialność etyczną i społeczną.
1. WERYFIKACJA ŁAŃCUCHÓW DOSTAW
Korzystamy z oceny ryzyka dostawców zewnętrznych, aby pomóc zidentyfikować i zweryfikować ryzyko, w tym wskaźniki pracy przymusowej, a także poinformować o rodzajach działań, które podejmujemy zarówno z obecnymi, jak i nowymi dostawcami. Działania te mogą obejmować dostosowanie się do Kodeksu postępowania dostawców Haide, rejestrację w systemie zarządzania informacjami o dostawcach zewnętrznych, zakończenie wstępnego audytu odpowiedzialnego zaopatrzenia lub samooceny specyficznej dla danego zakładu.
Nasz Kodeks postępowania dostawców określa nasze globalne oczekiwania etyczne wobec wszystkich dostawców pierwszego poziomu, w tym standardy i wytyczne w miejscu pracy zgodne z podstawowymi zasadami i prawami w pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy. Zabrania korzystania z pracy więziennej, niewolniczej, niewolniczej, przymusowej i kontraktowej oraz handlu ludźmi. Kodeks obejmuje następujące obszary:
Praca dzieci
Godziny pracy
Praca przymusowa, w tym niewolnictwo i handel ludźmi
Nadużycie, molestowanie, postępowanie dyscyplinarne
Sprawiedliwe i równe traktowanie/niedyskryminacja
Wynagrodzenie i świadczenia
Wolność zrzeszania się i rokowań zbiorowych
Zdrowie i bezpieczeństwo
Środowisko
Etyczne praktyki biznesowe
Kodeks zachęca naszych partnerów i dostawców do wdrażania odpowiednich systemów zarządzania ryzykiem w ich własnych działaniach, takich jak poufne mechanizmy składania skarg. Dostawcy odgrywają ważną rolę w promowaniu polityk i zasad odpowiedzialnego zaopatrzenia w swoich własnych łańcuchach dostaw oraz w ramach naszego zaangażowania w budowanie potencjału dostawców.
2. AUDYTY DOSTAWCÓW
Oceniamy ryzyko dla praw człowieka związane z działalnością w określonych lokalizacjach geograficznych lub zakupem określonych towarów i usług. Współpracujemy z dostawcami, aby ocenić i ulepszyć sposób, w jaki zarządzają tymi ryzykami oraz wdrażają nasz Kodeks. Jeżeli dostawca wielokrotnie nie spełnia naszego Kodeksu i innych standardów weryfikacji i nie zobowiązuje się w sposób wiarygodny do ich spełnienia w określonym terminie, możemy zakończyć naszą współpracę.
Niezależny audyt – wybrani dostawcy są ponadto zobowiązani do przeprowadzenia przez niezależną stronę trzecią półogłoszonych ocen miejsca pracy w oparciu o szereg czynników, np. to, czy działają w miejscach o wysokim ryzyku praw człowieka. Zakres audytu obejmuje czynniki związane z pracą przymusową. Audytowani dostawcy są zobowiązani do wdrożenia działań naprawczych i podlegają ponownej ocenie pod kątem zgodności.
3. CERTYFIKACJA DOSTAWCÓW
Oczekujemy, że nasi dostawcy pierwszego rzędu będą przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, w tym jego postanowień dotyczących pracy przymusowej, potwierdzając swoje zaangażowanie w przestrzeganie naszego Kodeksu lub prezentując własną równoważną politykę. Od dostawców oczekuje się prowadzenia przejrzystej dokumentacji w celu wykazania zgodności z obowiązującym prawem i regulacjami.
4. BUDOWANIE ODPOWIEDZIALNOŚCI WEWNĘTRZNEJ
Kodeksy i standardy dostawców są najskuteczniejsze, gdy są zintegrowane z codziennym zarządzaniem łańcuchem dostaw. Nasze zespoły zakupowe są wspierane przez globalny zespół ds. odpowiedzialnego zaopatrzenia, którego przedstawiciele obejmują kluczowe regiony zakupów. Centralny zespół ds. praw człowieka współpracuje z nabywcami i dostawcami, aby promować spójność w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania towarów w całej HD.
Od zespołów zakupowych i kupujących oczekuje się wzięcia udziału w kursie odpowiedzialnego zaopatrzenia i włączenia powiązanych kryteriów do swoich osobistych planów rozwoju. Szkolenie to opiera się na podstawowych elementach naszego Kodeksu postępowania, w tym na pracy przymusowej. Organizacje zakupowe w całej firmie ustaliły roczne cele dotyczące realizacji przez dostawców działań w zakresie odpowiedzialnego zaopatrzenia i są mierzone w stosunku do ustalonych celów poprzez regularne raporty.
Podczas stosowania naszych zasad nasz oddany globalny zespół ds. praw człowieka współpracuje z kolegami z całej naszej firmy, a jego członkowie spotykają się co miesiąc i skupiają na co dzień praktyków z odpowiednich segmentów biznesowych i funkcji w celu omówienia i wspierania priorytetów w zakresie praw człowieka. Nasz Komitet Sterujący ds. Praw Człowieka, składający się z kadry kierowniczej wyższego szczebla z działów korporacyjnych, prawnych, kadrowych, operacyjnych i handlowych, spotyka się co kwartał, aby dokonać przeglądu naszych globalnych postępów, problemów i wyników w zakresie praw człowieka. Nasza Rada Dyrektorów i nasz globalny zespół kierowniczy dokonują przeglądu rocznego raportu na temat postępów i wyzwań w zakresie praw człowieka.
5. SZKOLENIE
Kolega z pracy w Haide, nasze wewnętrzne ramy możliwości uczenia się i rozwoju zapewniane współpracownikom Haide, obejmują kursy odpowiedzialnego pozyskiwania surowców, które są wymagane dla określonych współpracowników. Oczekujemy, że wszyscy nasi współpracownicy handlowi ukończą nasze szkolenie w zakresie odpowiedzialnego pozyskiwania surowców – jego treść obejmuje nasze standardy praw człowieka i oczekiwania wobec naszych dostawców, w tym w odniesieniu do pracy przymusowej. Szkolenie ogólne jest dostępne dla wszystkich pozostałych Współpracowników i omawia zarówno podstawowe zagadnienia naszego Kodeksu, jak i procesy stosowane w Odpowiedzialnym Zaopatrzeniu.